LA EMBAJADA DE URUGUAY BUSCA CONTRATAR ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A – CONTABLE (SECRETARIO/A)
El salario mensual es de 2473 euros (13 meses) y el horario laboral es de 37,5 horas por semana.
El contrato incluye un período de prueba de cuatro (4) meses.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Algunos de los deberes y responsabilidades del o de la (asistente) incluyen, entre otros:
– Tareas administrativas diarias de la Embajada, incluyendo mantener actualizado el calendario de la Embajadora y de la Embajada.
– Preparar la contabilidad de la Misión.
– Concertar citas, recibir invitados, confeccionar agendas de delegaciones, organizar la logística y el viaje, gestionar las llamadas telefónicas y las conferencias telefónicas en finlandés, español e inglés.
– Ayudar con las tareas consulares, cuando sea necesario.
– Se tendrá en cuenta experiencia previa en tareas contables y administrativas.
– Excelentes conocimientos informáticos (Office, Excel, Windows, etc.)
– Titulación técnica o académica idónea.
-Espíritu de trabajo en equipo, persona dinámica, proactiva, organizada y responsable, con buenas habilidades en la organización y programación.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Tenga en cuenta que solo los solicitantes sin antecedentes penales y titulares de un permiso de residencia permanente en Finlandia serán elegibles para ser considerados.
- Hablar y escribir con fluidez finlandés, español e inglés. Este punto constituirá un activo importante en el proceso de selección.
- Excelentes conocimientos informáticos (Office, Excel, Windows, etc.)
- Título técnico o académico idóneo.
- Experiencia previa en tareas contables y administrativas.
- Tareas administrativas diarias de la Embajada, incluyendo mantener actualizado el calendario de la Embajadora y de la Embajada, hacer citas, recibir invitados, hacer arreglos logísticos y de viaje, manejar llamadas telefónicas y conferencias telefónicas.
- Recibir y distribuir correos electrónicos dirigidos a la Embajada.
- Asistir a la Embajadora en las actividades y tareas de la Misión.
- Apoyar a los funcionarios diplomáticos y delegaciones uruguayas en sus correspondientes áreas de responsabilidad.
- Coordinar con el conductor de la Misión la movilización para la agenda diaria.
- Reemplazar funciones en la Sección Consular que se soliciten.
- Mantener actualizados los archivos de la Embajada.
- Hacer traducciones no oficiales.
- Preparar la contabilidad de la Misión, preparar las Notas Diplomáticas y el correo.
Envíe su solicitud, CV con copias de sus certificados educativos y carta de recomendación de empleadores anteriores en inglés o español a urufinlandia@mrree.gub.uy
LA FECHA LÍMITE PARA LAS SOLICITUDES ES EL 22 DE NOVIEMBRE DE 2024.