LA EMBAJADA DE URUGUAY BUSCA CONTRATAR ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A – CONTABLE (SECRETARIO/A)

El salario mensual es de 2473 euros (13 meses) y el horario laboral es de 37,5 horas por semana.

El contrato incluye un período de prueba de cuatro (4) meses.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Algunos de los deberes y responsabilidades del o de la (asistente) incluyen, entre otros:

– Tareas administrativas diarias de la Embajada, incluyendo mantener actualizado el calendario de la Embajadora y de la Embajada.

– Preparar la contabilidad de la Misión.

– Concertar citas, recibir invitados, confeccionar agendas de delegaciones, organizar la logística y el viaje, gestionar las llamadas telefónicas y las conferencias telefónicas en finlandés, español e inglés.

– Ayudar con las tareas consulares, cuando sea necesario.

– Se tendrá en cuenta experiencia previa en tareas contables y administrativas.

– Excelentes conocimientos informáticos (Office, Excel, Windows, etc.)

– Titulación técnica o académica idónea.

-Espíritu de trabajo en equipo, persona dinámica, proactiva, organizada y responsable, con buenas habilidades en la organización y programación.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Tenga en cuenta que solo los solicitantes sin antecedentes penales y titulares de un permiso de residencia permanente en Finlandia serán elegibles para ser considerados.

1. Hablar y escribir con fluidez finlandés, español e inglés. Este punto constituirá un activo importante en el proceso de selección.
2. Excelentes conocimientos informáticos (Office, Excel, Windows, etc.)
3. Título técnico o académico idóneo.
4. Experiencia previa en tareas contables y administrativas.
5. Tareas administrativas diarias de la Embajada, incluyendo mantener actualizado el calendario de la Embajadora y de la Embajada, hacer citas, recibir invitados, hacer arreglos logísticos y de viaje, manejar llamadas telefónicas y conferencias telefónicas.
6. Recibir y distribuir correos electrónicos dirigidos a la Embajada.

• Asistir a la Embajadora en las actividades y tareas de la Misión.

1. Apoyar a los funcionarios diplomáticos y delegaciones uruguayas en sus correspondientes áreas de responsabilidad.
2. Coordinar con el conductor de la Misión la movilización para la agenda diaria.
3. Reemplazar funciones en la Sección Consular que se soliciten.
4. Mantener actualizados los archivos de la Embajada.
5. Hacer traducciones no oficiales.
6. Preparar la contabilidad de la Misión, preparar las Notas Diplomáticas y el correo.

Envíe su solicitud, CV con copias de sus certificados educativos y carta de recomendación de empleadores anteriores en inglés o español a urufinlandia@mrree.gub.uy

LA FECHA LÍMITE PARA LAS SOLICITUDES ES EL 22 DE NOVIEMBRE DE 2024.

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El Ministerio de Relaciones Exteriores de Finlandia ha instado a los finlandeses en Ucrania a abandonar el país de inmediato.

La llamada llegó en un boletín de viajes actualizado publicado por el ministerio el viernes por la noche.

Según el ministerio, la situación en Ucrania es impredecible y puede cambiar rápidamente. Instó a los finlandeses en el país a monitorear los canales de información de la Embajada de Finlandia en Kiev y el Ministerio de Relaciones Exteriores y presentar una notificación de viaje (siirryt toiseen palveluun) ante el ministerio. Esto facilita el contacto en caso de emergencia.

Estados Unidos, Gran Bretaña, Estonia y Noruega, entre otros, también han pedido a sus ciudadanos que se vayan.

«Ha habido un cambio claro en la evaluación de la amenaza por parte de Finlandia y muchos otros en el oeste, y este cambio se produjo muy rápidamente el viernes», según el corresponsal de Yle, Suvi Turtiainen, en Kiev.

El cambio rápido en las evaluaciones de amenazas se basa en el lanzamiento de ejercicios militares de Rusia en el Mar Negro, así como en Bielorrusia, junto con la transferencia de más tropas hacia la frontera con Ucrania. Estados Unidos advirtió el viernes que podría producirse un ataque contra Ucrania en unos días.

“Estamos en una ventana en la que podría comenzar una invasión en cualquier momento y, para ser claros, eso incluye durante los Juegos Olímpicos”, dijo el viernes el secretario de Estado de Estados Unidos, Antony Blinken.

«Juntos, estos factores han provocado que Finlandia también cambie su evaluación», dijo Turtiainen.

Además de EE. UU. y Finlandia, varios otros países pidieron a sus ciudadanos que abandonaran Ucrania el viernes, incluidos Estonia, Gran Bretaña, Letonia, Noruega, Países Bajos y Japón.

Algunos países, incluidos EE. UU. y Rusia, también dijeron que comenzarían a sacar al personal de la embajada de Kiev. Hasta el sábado por la mañana, Finlandia no había hecho tal anuncio.

Fuente: Yle News

Traducción: Finlandiahoy.fi

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