LA EMBAJADA DE URUGUAY BUSCA CONTRATAR ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A – CONTABLE (SECRETARIO/A)

El salario mensual es de 2473 euros (13 meses) y el horario laboral es de 37,5 horas por semana.

El contrato incluye un período de prueba de cuatro (4) meses.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Algunos de los deberes y responsabilidades del o de la (asistente) incluyen, entre otros:

– Tareas administrativas diarias de la Embajada, incluyendo mantener actualizado el calendario de la Embajadora y de la Embajada.

– Preparar la contabilidad de la Misión.

– Concertar citas, recibir invitados, confeccionar agendas de delegaciones, organizar la logística y el viaje, gestionar las llamadas telefónicas y las conferencias telefónicas en finlandés, español e inglés.

– Ayudar con las tareas consulares, cuando sea necesario.

– Se tendrá en cuenta experiencia previa en tareas contables y administrativas.

– Excelentes conocimientos informáticos (Office, Excel, Windows, etc.)

– Titulación técnica o académica idónea.

-Espíritu de trabajo en equipo, persona dinámica, proactiva, organizada y responsable, con buenas habilidades en la organización y programación.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Tenga en cuenta que solo los solicitantes sin antecedentes penales y titulares de un permiso de residencia permanente en Finlandia serán elegibles para ser considerados.

1. Hablar y escribir con fluidez finlandés, español e inglés. Este punto constituirá un activo importante en el proceso de selección.
2. Excelentes conocimientos informáticos (Office, Excel, Windows, etc.)
3. Título técnico o académico idóneo.
4. Experiencia previa en tareas contables y administrativas.
5. Tareas administrativas diarias de la Embajada, incluyendo mantener actualizado el calendario de la Embajadora y de la Embajada, hacer citas, recibir invitados, hacer arreglos logísticos y de viaje, manejar llamadas telefónicas y conferencias telefónicas.
6. Recibir y distribuir correos electrónicos dirigidos a la Embajada.

• Asistir a la Embajadora en las actividades y tareas de la Misión.

1. Apoyar a los funcionarios diplomáticos y delegaciones uruguayas en sus correspondientes áreas de responsabilidad.
2. Coordinar con el conductor de la Misión la movilización para la agenda diaria.
3. Reemplazar funciones en la Sección Consular que se soliciten.
4. Mantener actualizados los archivos de la Embajada.
5. Hacer traducciones no oficiales.
6. Preparar la contabilidad de la Misión, preparar las Notas Diplomáticas y el correo.

Envíe su solicitud, CV con copias de sus certificados educativos y carta de recomendación de empleadores anteriores en inglés o español a urufinlandia@mrree.gub.uy

LA FECHA LÍMITE PARA LAS SOLICITUDES ES EL 22 DE NOVIEMBRE DE 2024.

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